Indhentning af tilbud
Indhentning af tilbud
LAG-midler er offentlige midler, og derfor skal man som ansøger kunne redegøre for at midlerne anvendes fornuftigt. Det betyder blandt andet, at man skal kunne dokumentere, at prisen på de ting, der søges tilskud til, er rimelig. Man skal også være opmærksom på, at man er omfattet af tilbudslovens regler når man modtager offentlige midler til et projekt.
Erhvervsstyrelsen har fastlagt følgende regler i forhold til dokumentation af korrekt brug af tilbudslovens regler ved LAG-projekter:
UDEN OPFORDRINGSSKRIVELSE
Alle typer udgiftsposter på over 50.000 kr. skal fortsat dokumenteres ved, at der er afgivet 2. tilbud på dem – og disse skal foreligge på ansøgningstidspunktet og medsendes ved ansøgning.
MED OPFORDRINGSSKRIVELSE
Ved projekter der har et samlet bygge- og anlægsbudget på over 300.000 kr., skal der gives 2-3 underhåndsbud. Erhvervsstyrelsen har udarbejdet en skabelon for opfordringsskrivelse til afgivelse af underhåndsbud for bygge- og anlægsprojektet,
find den her.
Underhåndsbud defineres som en mindre formel udbudsform (modsat licitation) og betyder, at:
•Der skal anmodes skriftligt om tilbud hos mindst to leverandører (max 3). Et fjerde tilbud kan indhentes, hvis det er uden for det lokale område og at der er taget forbehold herfor i opfordringen til at afgive bud.
•Opgaven skal beskrives i anmodningsmaterialet (opfordringsskrivelse).
•Leverandørerne skal vende tilbage med et skriftligt tilbud, ikke et overslag.
•Bygherre skal ifølge tilbudslovens § 12, stk. 5 i opfordringsskrivelsen angive om man går efter den billigste pris eller det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Der skal altså foreligge en skrivelse med dato og signatur, hvor projektholder anmoder om tilbud på en konkret beskrevet opgave og 2-3 tilbud, der modsvarer og referer til det beskrevne. Denne opfordringsskrivelse skal sammen med buddene indsendes med ansøgningen.
Ordningen gælder alle projekter, der indsendes til Erhvervsstyrelsen efter 1. maj 2016.
Læs evt. mere om tilbudsloven her: http://www.udbudsportalen.dk/Ret-og-regler/Direktiver-love-og-regler/Udbudsregler/Tilbudsloven-Danske-regler-for-udbud/